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会议礼品因会而“异”

在会议礼品采购之前,一定要做好"功课",详细分析参会者的组成结构,并"投其所好",让礼品发挥价值最大化的作用。

 

      一、选择会议礼品的注意事项

  1.以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力

  目前,政府、企业纷纷采取行动倡导"低碳会议"。作为会议组织者,如果能选用符合低碳环保理念的会议礼品,既体现了企业的环保理念,又可以受到受礼者的青睐。

  2.强调礼品的实际使用功能和性价比,抢眼更需攻心

  礼品不仅是情感上的沟通,也是公司的形象和价值观念的体现。除特殊的一些纪念性质的收藏类定制礼品外,更多的使用单位开始考虑礼品的实际使用价值和性价比;这里的观念差异在于礼品的发放单位更加现实的考虑到了自身形象和品牌传播之外,强化了对接受方的礼品认同感的重视,希望礼品可以在日常生活中切实的用得上,而不是收到之后就束之高阁了。

  3.关注细节

  既然礼品体现了公司的形象和价值观念,那么礼品的选择、包装、发放方式也都被打上了公司的印记,是否做到了为受众考虑,是否关注了礼品之外的细节,都需要引起礼品使用单位在采购过程中的重视。举几个小例子说明下,如果会议礼品送给的是外地客人就要考虑礼品的体积和重量是否便于携带;要避免品种、色彩、图案、形状、数目、包装方面的禁忌;禁送现金、有价证券、天然珠宝、贵重首饰、药品、营养品、涉及国家机密和商业秘密的物品;送给的是外国客人要考虑礼品的文化差异和包装颜色的禁忌;体积稍大些的礼品还要考虑是否为客人提供手提的礼品袋等等。


    二、选购会议礼品的选购建议

  首先,根据经验,有三种类型礼品不适宜作为会议礼品。

  1、是体积大、重量沉的不送。这类产品体积较大携带不方便,重量沉,无形中把礼品变成参会嘉宾的"负担"。

    2、是价值感低的不送。如果送给客人的礼品,让人感觉是质量粗糙、价格便宜的路边货,这种礼品不仅达不到会议主办方的初衷,甚至还会让与会人员心中不痛快,有被怠慢的感觉。

  3、是品质不易控制的不送。比如一些易碎、易变质变形的产品最好不选。因为会议上发放礼品数量较多,人多手杂,难免出现一些摔碰现象,如果我们选择的是瓷器等一类礼品,外包装可能完好,等参会者打开时,里面已经是面目全非了。这肯定不是送礼者愿意看到的。

  所以,我们建议,选择会议礼品时最好依照下面三点。 

  1、是要选择体积小巧的礼品。可以很方便地放进旅行箱内,不会成为参会代表的负担。

  2、是要选择价值感强的产品。价值感强可分为两类。一类是本身就是当时流行的产品,比如数码产品等,市场零售价格很高,让人感觉礼很重;另一类是常规产品,但是品质很好,比如杯子,电脑包等,虽然常见,但是选择品牌或者质量上乘的,也能达到让受礼者满意的效果。

    3、是要选择品质易控制的礼品。即使是经过长途运输也能保证外观良好,内部功能不变。

  随着越来越多的产品进入商务礼品市场,会议礼品的选择空间也会越来越大。但不管会议礼品的品种有多少,礼品选择的原则是基本不变的。希望以上的分析和经验对会议礼品采购者有所帮助和借鉴,让会议礼品采购不再犯难。